Mailsetup - vaffelbruket.com

Byt din mail-lösenord

För att byta ut ditt mail-lösenord, gå till https://www.loopia.se/mailadmin/. Klicka på knappen med ett kugghjul och texten ”Edit”. Här kan du byta till ett nytt lösenord.

Kom ihåg att spara ditt nya lösenord med den blå ”Save”-knappen.

Använd din våffelbruket-mail med Gmail

För att kunna hämta hem e-postmeddelanden från ett Loopia-konto till din Gmail-inkorg behöver du utföra följande steg:

Börja med att logga in på ditt Gmail-konto. Du kommer till inkorgen.

I din Gmail inbox, klickar du på kugghjulet i det övre högra hörnet och väljer ”Visa alla inställningar”.

Välj sedan ”Konton och import” i överkanten.

Gå ner till ”Kolla e-post från andra konton”.

Klicka på ”Lägg till ett e-postkonto”.

Nu öppnas ett litet gult fönster. I fältet skriver du in din kompletta emailadress: xxx@vaffelbruket.com

Tryck på knappen ”Nästa”.

Den nedre radioknappen ska vara vald. Klicka på ”Nästa”.

Fyll i fälten:

”Användarnamn”: din kompletta mailadress, ex: xxx@vaffelbruket.com

”Lösenord”: det lösenord du fått från oss.

”POP-server”: mailcluster.loopia.se

”Port”: 110

Kryssa i den översta checkboxen – ”Lämna en kopia av hämtade meddelanden…”

Klicka på ”Lägg till konto”.

Nu får du ett meddelande ”Ditt e-postkonto har lagts till”. Du får också frågan: ”Vill du även kunna skicka e-post som xxx@vaffelbruket.com?”.

Välj ”Ja, jag vill kunna skicka e-post…” och klicka på ”Nästa”.

I fältet ”Namn” skriver du ditt fullständiga namn.

klicka ur checkboxen ”Behandla som ett alias”. Den ska inte vara vald.

Klicka på ”Nästa steg”.

Fyll i fälten:

”SMTP-server”: mailcluster.loopia.se

”Användarnamn”: din kompletta mailadress, ex: xxx@vaffelbruket.com

”Lösenord”: det lösenord du fått från oss.

”Port”: 587

Välj radioknappen ”Säker anslutning med TLS”

Klicka på ”Lägg till konto”

Nu kommer du till sista steget, där du ska verifiera en bekräftelsekod. För att hämta koden, gå till https://webmail.loopia.se/

Logga in med din mailadress xxx@vaffelbruket.com och det lösenord du fått från oss.

I inkorgen hittar du ett mail från ”Gmail-teamet”. Öppna det. Här hittar du din bekräftelsekod. Kopiera den och gå tillbaka till det lilla gula fönstret som vi kom ifrån.

Klistra in bekräftelsekoden i fältet ”Bekräftelsekod och verifiera” och klicka på ”Verifiera”.

Nu är ditt Våffelbruket-konto klart att användas i Gmail.

Hur man väljer att skicka från sin Våffelbruket-adress

I Gmail kan du välja vilken mailadress du vill skicka från. När du skapar ett nytt mail, klicka på fältet ”Från:” som ligger överst. Då visas de olika mailadresser som du kan skicka från. Här ser du åtminstone din gmail-adress och din våffelbruket-adress, men man kan ha flera.

Om du väljer din våffelbruket-adress här, får du automatiskt rätt footer om du har skapat en sån (se nedan) .

Hur man sätter sin våffelbruket-mail till default
Om du vill slippa välja din våffelbruket-mail i från-fältet varje gång du ska skicka ett mail, kan du göra den till din standardadress.

I din Gmail inbox, klickar du på kugghjulet i det övre högra hörnet och väljer ”Visa alla inställningar”.

Klicka på ”Konton och import”.

Gå ner till ”Skicka e-post som”. Här ser du din våffelbruket-adress som du la till tidigare. Till höger om adressen finns en blå länk med texten ”använd som standard”. Klicka på den. Nu kommer dina utgånde mail att automatiskt skickas från din våffelbruket-adress om du inte väljer något annat.

Standard-signatur

Våffelbruket har en standard-signatur för e-mail. Den ser ut så här:

Förnamn Efternamn, [titel, valfritt]
Våffelbruket Ort
Tel. 076-321 98 765
www.vaffelbruket.com

För att skapa din signatur, gör så här:

I din Gmail inbox, klickar du på kugghjulet i det övre högra hörnet och väljer ”Visa alla inställningar”.

Välj ”Allmänt” och bläddra neråt tills du kommer till ”Signatur”.

Klicka på knappen med blå text ”+ Skapa ny” för att skapa din nya signatur.

Ange ett namn på din signatur, kalla den ”Våffelbruket”.

Klicka på den blåa knappen ”Skapa”.

Nu hamnar du i en ruta där du kan skriva. Skriv in namn, titel osv, som beskrivet ovan. När du skrivit in ”www.vaffelbruket.com”, markera den raden och klicka på den lilla länk-symbolen under rutan. Nu kommer det att stå ”Öppna länk https://www.vaffelbruket.com Ändra Ta bort”.

Klicka bara i rutan där du var. Nu är web-adressen blå, vilket betyder att den är en klickbar länk.

För att lägga till Våffelbrukets logotyp i din signatur, klicka på den lilla ”Infoga bild”-knappen under textrutan. Välj ”Ladda upp” i fönstrets överkant, klicka på ”Välj en fil från din enhet” och peka ut bilden ”vaffebruket_mail_logo.png” som du fått i din mail.

Nu ska vi koppla signaturen du skapade till din Våffelbruket-mailadress. Nedanför textrutan med signaturen finns rubriken ”Standardinställningar för signatur”.

Välj din Våffelbruket-adress i fältet ”E-POSTADRESS”.

Välj din signatur, som du kallade ”Våffelbruket”, i båda fälten: ”FÖR NYA E-POSTMEDDELANDEN” och ”VID SVAR/VIDAREBEFORDRAN”.

Och nu – sista steget – gå längst ner på sidan och klicka på knappen ”Spara ändringar.